Administradora de Edificios y Condominios-administración financiera y contable de edificios

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Administradora de Edificios y Condominios-administración financiera y contable de edificios

Junto con saludarlos, les invitamos a conocer una innovadora manera de Administrar su edificio o condominio para lograr los objetivos que la comunidad se ha propuesto, lo que conlleva a aumentar la plusvalía de su inversión.
Somos una empresa joven que puede adecuarse rápidamente a los requerimientos de su edificio o condominio, con un alto grado de compromiso con los habitantes de la comunidad y gran transparencia en la gestión financiera y operativa del edificio o condominio.
Para lograr esta gestión de excelencia contamos con profesionales de gran experiencia en el área de la administración y área contable, también contamos con un staff externo de profesionales que pueden ayudar a la comunidad en asesorías legales, financieras, laborales y de seguridad.
1) ADMINISTRACION INTEGRAL DE EDIFICIO O CONDOMINIO

Abordamos la administración del edificio o condominio en su totalidad integrando los siguientes servicios:

A) Administración financiera y contable:
Administración de ingresos y egresos, control de presupuesto y planeación, pago de proveedores, prorrateo de gastos comunes y generación de aviso de cobros de los mismos, gestión de cobranza, conciliación bancaria, asesoría en la toma de inversiones.
B) Administración Operativa:
Gestión del equipo operativo: búsqueda, selección y capacitación del personal, emisión de contratos, liquidaciones de sueldos, imposiciones y finiquitos.
Gestión de procesos: Creación de procedimientos y manuales, capacitaciones al personal en todas las áreas de su actividad (seguridad, atención a comunidad), control en la ejecución de los procesos.
C) Mantención preventiva y correctiva de instalaciones:
Gestión con proveedores para mantener la operatividad del edificio (revisión de contratos, análisis de presupuestos, ejecución y supervisión de mantenciones preventivas y calendarización, checklist de acciones preventivas para el buen funcionamiento de instalaciones), reparaciones correctivas (evaluación de presupuestos y supervisión en su ejecución, revisión de garantías).
D) Adquisición de suministros:
Abastecimiento de materiales y control de stock.
E) Gestión de Seguridad:
Implementación y control de procedimientos y capacitación permanente del personal en materias de seguridad especificas de su edificio o condominio.
Confección de P.E.S (plan de emergencia ante siniestros) y Reglamento interno de seguridad e higiene según sea el caso.
D) Coordinación:
Coordinación de los servicios, gestión de asambleas, informes de progresos, capacitación a propietarios, planificación e implementación de mejoras continuas para mejorar la calidad de vida a la comunidad, acceso a software para transparencia de la gestión operativa de parte de los copropietarios.

2) ADMINISTRACION FLEXIBLE DEL EDIFICIO O CONDOMINIO

Este plan permite adecuarse a las necesidades de cada edificio o condominio, lo que deja la libertad de que la comunidad pueda contratar solo algunos servicios de los especificados en la ADMINISTRACION INTEGRAL, es decir, si desea puede contratar solo la confección del P.E.S, o emisión de gastos comunes, etc…




3) AUDITORIAS y ASESORIAS

Revisión total de la gestión de administración y operativa del edificio o condominio, incorporando, las áreas laborales, técnicas, legales y de seguridad.
Las asesorías están diseñadas para las comunidades que necesitan de nuestros expertos para diagnosticar la situación y así elaborar un plan de acción para lograr la solución.

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