Administradora Edificios Alco S.A.

El servicio prestado por Administradora de Edificios ALCO S.A. Se puede desglosar en:

Administración de la operación del edificio. Coordinación de las actividades que el personal del edificio debe realizar diariamente.
Administración de la mantención de equipos y sistemas centrales. Con la finalidad de preservar la calidad del edificio y sus instalaciones, mediante la aplicación de programas de mantenimiento preventivo a todos los sistemas y equipos.
Gestión del recurso humano. Selección del personal para las comunidades administradas, contando con una cartera de empleados con el fin de encontrar personas con el perfil que requiere cada comunidad.
Relaciones con los Copropietarios y Usuarios. Comunicación directa y fluida con las personas que se desenvuelven en una comunidad, logrando esto a través de visitas periódicas. Esto les permite conocer e identificar las necesidades individuales y colectivas.
Seguridad y prevención de riesgos. Prever los riesgos que puedan afectar a los usuarios del edificio, como asimismo proteger la integridad del inmueble mediante la aplicación oportuna de procedimientos.
Adquisición y administración de contratos de terceros. Realizar licitaciones de contratos y formalización de estos con la empresa adjudicada, tomando las garantías necesarias para el eficiente cumplimiento de este.
Administración contable que maneja informe oportunos y de manera confiable sobre los flujos de la comunidad. Esto consiste en llevar los procesos administrativos, financieros y contables, accesibles a todos los integrantes de la comunidad. En general se desarrollan: presupuestos, gastos comunes, control presupuestario, cálculo y emisión de gastos comunes, rendición a comité de administración, sistema de ingreso y egresos, contratación de seguros, cobranza de gastos comunes.
Asesoría Legal y Técnica. Para todos los efectos legales Administradora de Edificios ALCO S.A. Posee el conocimiento y da una real asesoría respecto a las interpretaciones del Reglamento de Copropiedad.
En la parte técnica, la empresa trabaja con proveedores especialistas para la mantención y reparación de los diferentes equipos.

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